邮件搬家优化

企业邮箱搬家功能详解

腾讯企业邮箱提供了全员搬家的功能,只需简单6步,管理员即可设置全部成员邮件搬家,而成员则无需任何配置,只需输入旧密码即可将历史邮件收取到新邮箱里。
启动邮箱搬家之前,请务必确认:
1.确认已添加搬家目标域名,且MX记录指向腾讯企业邮;   
2.确认旧邮箱帐号IMAP或POP协议登录正常,且设置收取全部邮件;
3.建议添加腾讯企业邮成员帐号且保持启动状态
第一步:开始搬家
第一步管理员登录后,在工具箱中找到“邮箱搬家”功能

第二步:管理员选择搬家目标域名
每次搬家只能针对一个域名,所以首先需要选择对哪个域名搬家,如果你只有一个域名,直接进入下一步吧。
第三步:管理员输入旧邮箱的信息
为了测试你的旧邮箱是否可以连通,需要你输入旧邮箱任意的帐号与对应的密码,系统根据你的域名推荐对应的旧邮箱地址、端口、协议(IMAP/POP),
你也可以修改相关配置。推荐使用IMAP协议进行搬家;
点击下一步,系统将使用你输入的旧邮箱账号和密码进行登录以确定旧邮箱相关信息的正确与可用。

第四步:选择搬家成员帐号
你可以选择对已经存在腾讯企业邮通讯录且处于启用的成员帐户进行搬家,或者对未来一个月内新增的帐号进行搬家。
第五步:系统告知成员可以搬家了
系统根据你输入的信息为你推荐可用的成员搬家方式。
第六步:系统告知成员可以搬家了
系统可以通过系统邮件或短信方式告知成员可以搬家了。