论企业邮箱的重要性

来源:网络  发布者:admin  点击:3033次  时间:2019-10-22 11:10:32

   

  大家还记得传统的邮件是怎么传送的吗?那时候人们首先是把写好的邮件投入邮筒,然后邮递员再取信送到本地邮局,分拣后发至目的地邮局,再由邮递员送至收件人手里。而现今的电子邮件呢,只需要借助互联网的便捷就可以直接发送到收件人邮箱里,这中间省去的不仅仅只是时间和邮费,最重要的是电子邮件(腾讯企业邮箱)已是每一家企业办公过程中必不可少的工具。


  一、通过企业邮箱沟通的重要性


  企业邮箱已成为职场一种重要的沟通方式。


  1.使用企业邮箱的用途主要体现为日常工作交流、传递自身的某种理念和情感、获取外界信息和展示职场形象等


  2.现代企业的工作强度加大,工作量加大,领导没有那么多时间面对面听取工作汇报而且领导也更健忘,需要邮件提醒据统计不少企业工作完全依赖电子邮件


  3.80%的外企职场人每天上班要做的第一件事,就是打开电子邮箱收发邮件70%的职场人,下班前的最后一件事是查看邮箱,确认没有尚未处理的紧急邮件30%的职场人,即使下班或周末在家休息,也要强迫症式地登录公司邮箱,查有没有漏掉紧要的任务。


  二、企业邮箱的作用


  1.使所有参与方对于所讨论的论题、事实根据和结论,以及达成的共识一目了然,并保持跟进直至工作完成


  2.能准确及时地记录事项进程、讨论内容以及行动细则,并充当了作为每个工作项目历史档案的功能


  3.充当意见不和、起争端时的证明。email能帮人关注于事实而不是感受,或其他个性和工作风格上的差异,并以合理的方式解决意见不和以及争端。


  最后希望大家都养成使用企业邮箱的好习惯,早上上班第一件事,打开企业邮箱查看邮件。使用好邮箱,遵守邮箱使用规范和技巧,能大大提高您的工作效率。  


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