腾讯企业邮箱收费版部分增值功能介绍

来源:网络  发布者:admin  点击:1638次  时间:2019-12-27 09:14:14

   

个性登录页面”
 

1、功能入口: 管理员登录后,在“增值服务”-》“个性登录页面”:

 

2、管理员点击该“个性登录页面”入口后:

 

(1)未完成备案的域名,会显示需要先备案,未完成备案的域名无法使用自定义登录页功能:

 

点击页面“去备案”按钮,将弹出提示页说明“已有云服务器或自建服务器的客户可以自行备案;暂时没有服务器资源的企业邮收费用户,腾讯云将提供免费的备案授权码”:

 

点击“开始备案”,将弹出“备案准备”与“备案流程”的备案须知说明页面:

 

点击“前往腾讯云备案”,将跳转腾讯云平台免费获取备案授权码和进行具体备案,详细过程后边再详细介绍。

 

(2)已完成备案的域名,需要先设置CNAME记录指向tp.exmail.qq.com,点击“启用”设置CNAME记录:

 

按页面指引完成CNAME记录设置后, 就可以使用自定义登录页功能去设置个性化登录页了:

 

点击“去设置”进入个性登录页具体设置页面:

 

以下是腾讯云备案的主要过程介绍(详细过程和细节建议参考腾讯云页面的相关备案指引):

 

1、点击“前往腾讯云备案”后,需先进行腾讯云帐号登录,如果已有腾讯云帐号可以直接登录,没有腾讯云帐号可以选择使用QQ或微信、公众号直接授权登录(注册):

 

2、登录后,即弹出页面提示备案授权码已生成,并显示已生成的备案授权码:

 

3、点击“开始备案”,在以下“验证备案信息”页面,【备案云服务】项选择备案授权码,并填入上一步生成的授权码, 并补充页面其他相关信息(注意域名需要填写主域名,例如希望使用mail.abc.com登录,则域名填写abc.com):

 

按以上步骤完成“备案信息验证”后, 还需按腾讯云平台指引,继续完成“填写备案信息”(网站主体信息和负责人信息等填写)、“幕布拍照”(腾讯云会给用户邮寄一张幕布,用户需要在幕布前拍照并上传图片)、“通管局审核”等后续3个步骤。

 

 

“邮件归档功能”

 

“邮件归档”功能可以永久保存企业邮箱往来邮件,帮助企业快速检索邮件。

 

出于信息安全角度考虑,首次使用邮件归档系统需由企业主动向经销商提出申请开通。

邮件归档系统需单独设立归档管理员(更换归档管理员对归档记录无影响),并使用独立密码管理。

启用归档后,新收发的邮件将自动进入归档。

 

开启邮件归档功能

 

登录管理员后台,点击【增值服务】选项卡,找到【邮件归档】功能,为邮件归档系统设置归档管理员。设置成功后,系统将发送激活邮件至该归档管理员邮箱。

 

归档管理员查收激活邮件,点击邮件中的激活链接,成功开启邮件归档功能。

 

查阅归档邮件

 

邮件归档管理员进入邮箱首页,用激活邮件中提供的初始密码登录邮件归档系统。

 

登录邮件归档系统后,可查看公司所有邮件往来记录详情(功能未开启及关闭期间的邮件不进行归档),重新投递邮件。重新投递只会把所选邮件重新发送给邮件收件人中的域内成员。

 

更换邮件归档管理员

 

登录管理员后台,点击【增值服务】—【邮件归档】,点击【更换帐号】,输入需要更换的新邮件归档系统管理员帐号。

 

停止邮件归档功能

 

登录管理员后台,点击【增值服务】—【邮件归档】,点击【停止归档】。

 

“邮件备份”

 

为了让企业的数据更安全,您可以开启备份邮箱功能。

 

您可以任意指定一个成员邮箱作为备份邮箱并设置相关备份规则。

 

设置成功后,自设置生效后的邮件开始备份,一旦有符合备份规则的邮件则会立即备份至你的接收邮箱内。

 

温馨提示:

 

是从设置生效后以及之后的邮件才会备份,设置时间点之前的邮件不会进行备份;

 

如果来信过多,可能导致备份邮箱满。建议及时使用客户端工具将邮件收取到本地。



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