腾讯企业邮箱[离职人员一键备份功能]

来源:网络  发布者:admin  点击:20898次  时间:2018-12-21 16:06:32

   

   每个公司企业都会有人员离职,新员工入职。员工离职了他的邮件怎么办?要一封一封转发给别人么?还是这个账号暂时禁用,有需要在启用?或者直接删掉多出一个空闲账号。针对此问题,大部分企业采取的方法是,把这名离职的员工邮件一封封转发到另一名在职员员工的账号内,可是如果离职人员有成千上万的邮件这将会是一个很大的工程,会耗费很久的时间,腾讯企业邮箱开发了独有【删除账号一键备份邮件】功能。

 当您要删除离职员工账号的时候,勾选人员,删除。

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点击删除后,系统会自动提示,备份邮件后删除

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选择,备份邮件后删除,填写备份邮件的账号,例如:离职人员的上级或者与他交接工作的同事,在确认备份就可以一键备份邮件,减少了管理员对于离职员工账号处理的工作量。

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腾讯企业邮箱独有功能,删除邮箱账号一键备份邮件。针对于公司流动比较大的岗位是一个不可或缺的功能,例如公司销售部,销售人员流动性比较大,而销售人员的往来邮件,都是公司的客户。当销售人员离职,删除邮箱账号一键备份邮件功能,一方面充分的保留了客户信息;另一方面,删除账号空余新的账号给新员工使用,节省公司办公成本,这是一个一举两得的完美功能。







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